• Mungkin 5, 2024

Hari ini, email atauemail Ini telah menggantikan media lain karena kepraktisan dan efektivitasnya. Di satu sisi, ini menghemat waktu, memfokuskan upaya dan membantu informasi tiba secara otomatis.

Namun, hanya karena kepraktisan itu, kita terkadang kehilangan pandangan tentang protokol yang harus kita ikuti untuk memanfaatkannya dengan baik. Oleh karena itu, berikut adalah beberapa tips yang akan membantu Anda memiliki protokol yang lebih baik saat mengirim dan menerima surat .

Lakukan dalam setiap pengiriman!

Pilih judul yang ada hubungannya dengan tema yang akan Anda mainkan.

Dengan begitu Anda akan memfasilitasi pencarian Anda untuk penerima jika Anda perlu melakukannya.

Bersikap singkat

Dalam lokakarya yang saya berikan di perusahaan, mereka memberi tahu saya bahwa mereka menerima rata-rata 300 email per hari. Bayangkan bahwa salah satunya adalah milik Anda dan Anda terinspirasi pada saat menulisnya! Kami tidak tahu berapa lama Anda harus membacanya sepenuhnya.

Karena itu, semakin ringkas Anda dengan informasi tersebut, semakin banyak Anda membantu orang itu dan, pada kenyataannya, Anda juga.

Waspadalah terhadap CC dan CCO!

Menempatkan surel untuk menemukan seseorang adalah masalah yang sulit dan lebih lagi ketika disembunyikan. Tidak semua orang harus mencari tahu segalanya.

Ingat saran 2 dan tidak hanya itu, hindari melibatkan orang lain ketika itu tidak perlu.

Jaga ejaan Anda

Gambar, meskipun Anda tidak percaya, juga tercermin melalui cara Anda menulis.

Hindari menulis dengan huruf kapital

Ini adalah praktik yang sangat umum, tetapi itu tidak berarti tidak apa-apa. Banyak orang menafsirkannya sebagai "menjerit" dan itu dapat mengirim pesan yang tidak pantas.

Hindari emotikon

Banyak pakar etiket elektronik atau yang lebih dikenal dengan "netiket" menyarankan agar Anda tidak memasang wajah bahagia karena mereka dapat mengomunikasikan hal lain. Jelas ini berlaku untuk masalah perusahaan.

Tulis seolah-olah itu surat

A surat Seolah-olah itu surat. Karena itulah ia mengikuti aturan perkembangan ucapan, tubuh dan perpisahan.

Akhirnya, penting bagi Anda untuk menjaga pilihan email Anda, yaitu, hindari memiliki nama yang tidak menambah nilai pada merek pribadi Anda.